1. Общие положения 1.1. Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных МБДОУ Челутаевский детский сад «Василёк» (далее – Политика) определяет правовые основания для обработки МБДОУ Челутаевский детский сад «Василёк» ( далее – МБДОУ) персональных данных, необходимых, для выполнения МБДОУ уставных целей и задач, основные права и обязанности МБДОУ и субъектов персональных данных, порядок и условия обработки, взаимодействия с субъектами персональных данных, а также принимаемые МБДОУ меры защиты данных. Настоящая политика МБДОУ в отношении обработки персональных данных разработана во исполнение требований п. 2 ч.1 ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152 – ФЗ (редакция от 30.12.2020) «О персональных данных (далее – Закон о персональных данных) в целях обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну. 1.2. Политика действует в отношении всех персональных данных, которые обрабатывает МБДОУ. 1.3. Действие Политики распространяется на персональные данные субъектов, обрабатываемые с применением средств автоматизации и без них. 2. Понятия, которые используются в Политике 2.1. Персональные данные – любая информация, относящаяся к прями или косвенно определённому физическому лицу (субъекту персональных данных). Оператор персональных данных (оператор) – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными. Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования. Обработка персональных данных включает в себя в том числе: - сбор; - запись; - систематизацию; - накопление; - хранение (до передачи в архив); - уточнение (обновление, изменение); - извлечение; - передачу (распространение, предоставление, доступ); - обезличивание; - блокирование; - удаление; - уничтожение. Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники. Распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределённому кругу лиц. Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определённому лицу или определённому кругу лиц. Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных). Уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных. Обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных. Информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств. Трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу. 2.2. Основные права и обязанности Оператора. 2.2.1. Оператор имеет право: - самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных или другими федеральными законами; - поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора. Лицо. Осуществляющее обработку персональных данных по поручению Оператора, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Законом о персональных данных; - в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных; - предоставлять субъекту персональных данных информацию о его персональных данных на основании запроса либо отказывает в выполнении повторного запроса субъекта персональных данных при наличии правовых оснований; - разъяснять субъекту персональных данных или его законному представителю юридические последствия после отказа предоставить его персональные данные; - блокировать или удалять неправомерно обрабатываемые, неточные персональные данные либо обеспечивает блокирование или удаление таких данных; - в случае подтверждения факта неточности персональных данных МБДОУ на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его законным представителем, уточняет персональные данные либо обеспечивать их уточнять и снимать блокирование персональных данных; - прекращать обработку и уничтожать персональные данные либо обеспечивать прекращение обработки и уничтожение данных при достижении цели обработки персональных данных. 2.2.2. Оператор обязан: - организовывать обработку персональных данных в соответствии с требованиями Закона о персональных данных; - отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных представителей в соответствии с требованиями Закона о персональных данных; - сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных (Федеральную службу по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)) по запросу этого органа необходимую информацию в течение 30 дней с даты получения такого запроса. 2.3. Основные права субъекта персональных данных. Субъект персональных данных имеет право: - получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами. Сведения предоставляются субъекту персональных данных Оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением Случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных. Перечень информации и порядок её получения установлен Законом о персональных данных; - требовать от Оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав; - выдвигать условие предварительного согласия при обработке персональных данных в целях продвижения на рынке товаров, работ и услуг; - обжаловать в Роскомнадзоре или в судебном порядке неправомерные действия или бездействия Оператора при обработке его персональных данных. 2.4. Контроль за исполнением требований настоящей Политики осуществляется уполномоченным лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных у Оператора. 2.5. Ответственность за нарушение требований законодательства Российской Федерации и нормативных актов МБДОУ в сфере обработки и защиты персональных данных определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации. 3. Цели сбора персональных данных 3.1. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определённых и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных. 3.2. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки. 3.3. Обработка Оператором персональных данных осуществляется в следующих целях: - обеспечение соблюдения Конституции Российской Федерации, федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации; - осуществление своей деятельности в соответствии с уставом МБДОУ; - регулирование трудовых отношений с работниками МБДОУ; - содействие работникам в трудоустройстве, получении образования и продвижения по службе, обеспечение личной безопасности работников, контроль количества и качества выполняемой работы, обеспечение сохранности имущества; - привлечение и отбор кандидатов на работу у оператора; - организация постановки на индивидуальный (персонифицированный) учёт работников в системе обязательного пенсионного страхования; - заполнение и передача в органы исполнительной власти и иные уполномоченные организации требуемых форм отчётности; - осуществление гражданско-правовых отношений; - ведение бухгалтерского учёта; -осуществление пропускного режима. 3.4. Обработка персональных данных работников может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов. 4. Правовые основания обработки персональных данных 4.1. Правовым основанием обработки персональных данных является совокупность нормативных правовых актов, во исполнение которых и в соответствии с которыми Оператор осуществляет обработку персональных данных в том числе: - Конституция Российской Федерации; - Гражданский кодекс Российской Федерации; - Трудовой кодекс Российской Федерации; - Налоговый кодекс Российской Федерации; - Федеральный закон от 08.02.1998 № 14- ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»; - Федеральный закон от 06.12. 2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте»; - Федеральный закон от 15.12. 2001 № 167- ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»; - иные нормативные правовые акты, регулирующие отношения, связанные с деятельностью Оператора. 4.2. Правовым основанием обработки персональных данных также являются: - устав МБДОУ; - договоры, заключаемые между Оператором и субъектами персональных данных; - согласие субъектов персональных данных на обработку их персональных данных. 5. Объём и категории обрабатываемых персональных данных, категории субъектов персональных данных 5.1. Содержание и объём обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки, предусмотренным в разделе 3 настоящей Политики. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки. 5.2. Оператор обрабатывает персональные данные: 5.2.1. Кандидаты для приёма на работу к Оператору: фамилия, имя, отчество; пол; гражданство; дата и место рождения; контактные данные; сведения об образовании, опыте работы, квалификации; иные персональные данные, сообщаемые кандидатами в резюме и сопроводительных письмах. 5.2.2. Работники и бывшие работники Оператора: фамилия, имя, отчество; пол; гражданство; дата и место рождения; изображение (фотография); паспортные данные; адрес регистрации по месту жительства; адрес фактического проживания; контактные данные; индивидуальный номер налогоплательщика; страховой номер индивидуального лицевого счёта (СНИЛС); сведения об образовании, квалификации, профессиональной подготовке и повышении квалификации; семейное положение, наличие детей, родственные связи; сведения о трудовой деятельности, в том числе наличие поощрений, награждений и (или) дисциплинарных взысканий; данные о регистрации брака; сведения о воинском учёте; сведения об инвалидности; сведения об удержании алиментов; сведения о доходе с предыдущего места работы; иные персональные данные, предоставляемые работниками в соответствии с требованиями трудового законодательства. 5.2.3. Члены семьи работников Оператора: фамилия, имя, отчество; степень родства; год рождения; иные персональные данные, предоставляемые работникам в соответствии с требованиями трудового законодательства. 5.2.4. Родители (законные представители) воспитанников и контрагенты Оператора (физические лица): фамилия, имя, отчество; дата и место рождения; паспортные данные; данные свидетельства о рождении воспитанника; адрес регистрации по месту жительства; контактные данные; замещаемая должность контрагента Оператора (физического лица); индивидуальный номер налогоплательщика;; страховой номер индивидуального лицевого счёта (СНИЛС); номер расчётного счёта; иные персональные данные, предоставляемые родителями (законными представителями) воспитанников и контрагентами (физическими лицами), необходимые для заключения и исполнения договоров. 5.2.5. Представители (работники) контрагентов Оператора (юридических лиц): фамилия, имя, отчество; паспортные данные; контактные данные; замещаемая должность; иные персональные данные, предоставляемые представителями (работниками) контрагентов, необходимые для заключения и исполнения договоров. 5.3. МБДОУ обрабатывает персональные данные в объёме, необходимом: - для осуществления образовательной деятельности по реализации основной общеобразовательной программы дошкольного образования и дополнительных общеобразовательных программ, обеспечения воспитания. Обучения, присмотра и ухода, оздоровления, безопасности воспитанников, создания благоприятных условий для их разностороннего развития; - выполнения функций и полномочий работодателя в трудовых отношениях; - выполнения функций и полномочий экономического субъекта при осуществлении бухгалтерского и налогового учёта; - исполнения сделок и договоров гражданско- правового характера, в которых МБДОУ является стороной, получателем (выгодоприобретателем). 5.4. Обработка Оператором биометрических персональных данных (сведений, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность) осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации. 5.5. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных в МБДОУ соответствуют заявленным целям обработки. 5.6. Оператором не осуществляется обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, за исключением случаев, предусмотренных законодательством РФ. 6. Порядок и условия обработки персональных данных 6.1. Обработка персональных данных осуществляется Оператором в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации. 6.2. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, а также без такового в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации. 6.3. Оператор осуществляет как автоматизированную, так и неавтоматизированную обработку персональных данных. 6.4. К обработке персональных данных допускаются работники Оператора, в должностные обязанности которых входит обработка персональных данных. 6.5. Обработка персональных данных осуществляется путём: получения персональных данных в устной и письменной форме непосредственно от субъектов персональных данных; получения персональных данных из общедоступных источников; внесения персональных данных в журналы, реестры и информационные системы Оператора; использования иных способов обработки персональных данных. 6.6. Не допускается раскрытие третьим лицам и распространение персональных данных без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом. 6.7. передача персональных данных органам дознания и следствия, в Федеральную налоговую службу, Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования и другие уполномоченные органы исполнительной власти и организации осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации. 6.8. Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, распространения и других несанкционированных действий, в том числе: определяет угрозы безопасности персональных данных при их обработке; принимает локальные нормативные акты и иные документы, регулирующие отношения в сфере обработки и защиты персональных данных; назначает лиц, ответственных за обеспечение безопасности персональных данных в структурных подразделениях и информационных системах Оператора; создает необходимые условия для работы с персональными данными; организует работу с информационными системами, в которых обрабатываются персональные данные; Хранит персональные данные в условиях. При которых обеспечивается их сохранность и исключается неправомерный доступ к ним; Организует обучение работников Оператора, осуществляющих обработку персональных данных. 6.9. Оператор осуществляет хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен Федеральным законом, договором. 6.10. При сборе персональных данных, в том числе посредством информационнотелекоммуникативной сети Интернет, Оператор обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, за исключением случаев, указанных в Законе о персональных данных. 6.11. Получение персональных данных: 6.11.1. Все персональные данные МБДОУ получает от самого субъекта персональных данных. В случаях, когда субъект персональных данных несовершеннолетний – от его родителей (законных представителей). В случае, когда субъект персональных данных – физическое лицо, указанное в заявлениях (согласиях, доверенностях и т.п.) обучающихся и родителей (законных представителей) несовершеннолетних обучающихся, образовательная организация может получить персональные данные такого физического лица от обучающихся, родителей (законных представителей) обучающихся. 6.11.2. МБДОУ сообщает субъекту персональных данных о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, характере подлежащих получению персональных данных, перечне действий с персональными данными, сроке, в течение которого действует согласие, и порядке его отзыва, а также о последствиях отказа субъекта персональных данных дать письменное согласие на их получение. 6.11.3. Документы, содержащие персональные данные, создаются путём: - копирования оригиналов документов; - внесение сведений в учётные формы; - получения оригиналов необходимых документов. 6.12. Обработка персональных данных: 6.12.1. МБДОУ обрабатывает персональные данные в случаях: - согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных; - когда обработка персональных данных необходима для осуществления и выполнения МБДОУ возложенных законодательством Российской Федерации функций, полномочий и обязанностей; - когда осуществляется обработка общедоступных персональных данных, доступ к которым субъект персональных данных предоставил неограниченному кругу. 6.12.2. МБДОУ обрабатывает персональные данные в сроки: - которые необходимы для достижения целей обработки персональных данных; - действия согласия субъекта персональных данных; - которые определены законодательством для обработки отдельных видов персональных данных. 6.13.Хранение персональных данных: 6.13.1. МБДОУ хранит персональные данные в течение срока, необходимого для достижения целей их обработки, документы, содержащие персональные данные, в течение срока хранения документов, предусмотренного номенклатурой дел с учетом архивных сроков хранения. 6.13.2. Персональные данные, зафиксированные на бумажных носителях, хранятся в запираемых шкафах, либо в запираемых помещениях с ограниченным правом доступа. 6.13.3. Персональные данные, обрабатываемые с использованием средств автоматизации, в порядке и на условиях, которые определяет политика безопасности данных средств автоматизации. 6.13.4. При автоматизированной обработке персональных данных не допускается хранение и размещение документов, содержащих персональные данные, в открытых электронных каталогах (файлообменниках) информационных систем. 6.13.5. Хранение персональных данных осуществляется не дольше, чем этого требуют цели их обработки, и они подлежат уничтожению по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в их достижении. 6.14. Прекращение обработки персональных данных: 6.14.1. Лица, ответственные за обработку персональных данных, прекращают их обрабатывать: - при достижении целей обработки персональных данных; - истечении срока действия согласия; - отзыве субъектом персональных данных своего согласия на обработку персональных данных, при отсутствии правовых оснований для продолжения обработки без согласия; - выявлении неправомерной обработки персональных данных. 6.15. Передача персональных данных: 6.15.1. МБДОУ обеспечивает конфидециальность персональных данных. 6.15.2. МБДОУ передаёт имеющиеся персональные данные третьим лицам в следующих случаях: - субъект персональных данных дал своё согласие на такие действия; - передача персональных данных осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации в рамках установленной процедуры. 6.15.3. МБДОУ не осуществляет трансграничной передачи персональных данных. 6.16. Уничтожение персональных данных: 6.16.1. При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку персональные данные подлежат уничтожению, если иное не предусмотрено договором, стороной, получателем (выгодоприобритателем) по которому является субъект персональных данных. 6.16.2. Выделяет документы (носители) с персональными данными к уничтожению комиссия, состав которой утверждается приказом руководителя МБДОУ. 6.16.3. Документы (носители), содержащие персональные данные, уничтожаются по акту о выделении документов к уничтожению. Факт уничтожения персональных данных подтверждается документально актом об уничтожении документов (носителей), подписанными членами комиссии. 6.16.4. Уничтожение документов (носителей), содержащих персональные данные, производится путём сожжения, дробления (измельчения), химического разложения. Для уничтожения бумажных документов может быть использован шредер. 6.16.5. Персональные данные на электронных носителях уничтожаются путём стирания или форматирования носителя. 7. Защита персональных данных 7.1. МБДОУ принимает нормативные, организационные и технические меры защиты персональных данных. 7.2. Нормативные меры защиты персональных данных – комплекс локальных и распорядительных актов, обеспечивающих создание, функционирование, совершенствование механизмов обработки персональных данных. 7.3. Организационные меры защиты персональных данных предполагают создание в образовательной организации разрешительной системы, защиты информации во время работы с персональными данными работниками, партнёрами и сторонними лицами. 7.4. Подсистема технической защиты включает в себя комплекс технических, программных, программно- аппаратных средств, обеспечивающих- защиту персональных данных. 7.5. Основными мерами защиты персональных данных в МБДОУ являются: 7.5.1. Назначение ответственного за организацию обработки персональных данных. Ответственный осуществляет организацию обработки персональных данных, обучение и инструктаж, внутренний контроль за соблюдением МБДОУ и его работниками требований к защите персональных данных. 7.5.2. Издание локальных актов по вопросам обработки персональных данных, а также локальных актов, определяющих процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений. 7.5.3. Ознакомление работников, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, настоящей Политикой, локальными актами по вопросам обработки персональных данных. 7.5.4. Определение актуальных угроз безопасности персональным данным при их обработке с использованием средств автоматизации и разработка мер и мероприятий по защите персональных данных. 7.5.5. Установление правил доступа к персональным данным, обрабатываемым с использованием средств автоматизации, а также регистрация и учёт всех действий, совершаемых с персональными данными в информационных системах, и контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищённости информационных систем. 7.5.6. Учёт электронных носителей персональных данных. 7.5.7. Принятие мер по факту обнаружения несанкционированного доступа к персональным данным, обрабатываемым с использованием средств автоматизации, в том числе восстановление персональных данных, которые были модифицированы или уничтожены в следствие несанкционированного доступа к ним. 7.5.8. Оценка вреда, который может быть причинён субъектам персональных данных в случае нарушения законодательства о персональных данных, оценка соотношения указанного вреда и принимаемых мер. 7.5. 9. Внутренний контроль (или) аудит соответствия обработки персональных данных требованиям законодательства, настоящей Политики, принятых локальных актов. 7.5. 10. Публикации настоящей Политики на официальном сайте МБДОУ. С Политикой муниципального бюджетного дошкольного образовательного учреждения Челутаевский детский сад «Василёк» в отношении обработки и защиты персональных данных ознакомлены: